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個人情報保護方針
サニーヘルスホールディングス株式会社(以下「当社」)は、個人情報の保護の重要性を強く認識しており、個人情報保護に関する法令その他の規範を遵守するとともに、ここに個人情報保護方針を定め、従業者に周知徹底し、お客様等の個人情報の適正管理に努めるものとします。
1. 個人情報・個人データの定義
1)個人情報とは、生存する個人に関する情報であって、以下のいずれかに該当するものをいいます。
①当該情報に含まれる氏名、住所、生年月日、性別、職業、電話番号、電子メールアドレス等により特定の個人を識別することができるもの。
②その情報のみでは特定の個人を識別できないが、他の情報と容易に照合することができ、この照合により特定の個人を識別できることとなる情報。
③個人識別符号(個人情報の保護に関する法律(以下、「個人情報保護法」といいます。)第2条第2項)が含まれるもの。
2)個人データとは、個人情報データベース等(個人情報保護法第16条第1項)を構成する個人情報をいいます。
2. 個人情報の取得について
当社は、業務上必要な範囲内かつ、適法で公正な手段により個人情報を取得します。
3. 個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を、以下の目的で利用いたします。ご本人の同意なくして利用目的の範囲を超えて利用することはございません。
<お客様の個人情報>
•セミナー、ウェビナー(オンラインセミナー)、イベントに関するご連絡及びご案内
•当社の取扱いサービス/商品に関する営業のご案内
•当社が適切と判断した企業のサービス/商品のご案内
•当社の取扱いサービス/商品の送付
•当社の取扱いサービス/商品についてのサポートおよびアフターサービス
•サービス開発/改善にむけたアンケート調査のため
•代金決済、与信管理のため
•お問合わせ時のご案内
<お取引先様等の個人情報>
•業務連絡および業務遂行、支払い、契約の履行のため
<役員及び従業員の個人情報>
•労務・人事管理のため
<採用選考時の応募者の個人情報>
•採用選考のため
なお、当社は人材紹介会社等から、応募者の経歴等の個人情報を取得することがありますが、その利用目的は採用選考を実施するためであり、それ以外の目的には一切利用しません。
<ご本人確認時に提供いただく個人情報>
•本人確認のため
<その他>
•個人情報の収集時に明示した利用目的
4. 共同利用
当社は、上記2.記載の利用目的の達成のため、次の範囲内でご本人の個人データを共同利用いたします。
(1)共同して利用される個人データの項目
ご本人から特に申入れがある場合を除いて、ご本人の全ての個人データ
(2)共同して利用する者の範囲
①サニーヘルスホールディングス株式会社
②サンライズベンチャーサポート株式会社 http://sunrise-vs.co.jp/(①の国内子会社)
③サニーヘルス株式会社 https://sunnyhealth.co.jp/(①の国内子会社)
(3)共同して利用する者の利用目的
3.「個人情報の利用目的」に同じ
(4)当該個人情報の管理について責任を有する者の名称及び住所並びに代表者の氏名
サニーヘルスホールディングス株式会社 代表取締役社長 西村 正弘
長野県長野市稲葉1661
5. 不適正利用の禁止
当社は、違法または不当な行為を助長、又は誘発するおそれがある方法により個人情報を利用することはありません。
6. 個人情報の安全管理措置
当社は、取り扱う個人データの安全管理のため、安全管理に関する取扱規程等の整備および実施体制の整備等、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、正確性・最新性を確保するために、必要かつ適切な措置を講じ、万が一、問題等が発生した場合は、速やかに適当な是正対策をします。
7. 個人情報の第三者への提供について
当社は、以下の場合を除き、第三者に個人データを提供することはございません。
•第三者に提供することについて事前の同意を頂いている場合
•個人情報保護法及びその他法令に基づく場合
•個人データの取扱いの全部又は一部を外部の会社に委託する場合。
この場合、当社は委託先に対し個人データの安全管理が図られるよう適切に監督いたします。
•合併、会社分割、事業譲渡その他の事由によって事業の継承が行われる場
8. 個人情報の取扱いに関するお問合わせについて
ご本人の個人情報について、開示、訂正、利用停止、苦情などのご要請がある場合には、下記までご連絡ください。なお、この場合、ご本人であることを確認のうえで対応させていただきます。
■お問合わせ窓口
サニーヘルスホールディングズ株式会社 個人情報お問合せ窓口
(連絡先 : svs_contact@sunnyhealth.co.jp)